首先要考慮以下幾點(diǎn):1、為什么要做這份PPT2、做了是給誰看的3、想表達(dá)或者展示什么,怎么表達(dá)和展示4、整體內(nèi)容大綱的編排:包括公司簡介,發(fā)展歷程,組織及團(tuán)隊(duì),產(chǎn)品及服務(wù),硬件設(shè)施,產(chǎn)品案例,榮譽(yù)資質(zhì),主要客戶,未來規(guī)劃等。
5、如何結(jié)合公司特點(diǎn)進(jìn)行色彩搭配和內(nèi)容排版及填充6、前后邏輯關(guān)系調(diào)整,突出重點(diǎn)有個(gè)偷懶的方式就是在辦公資源PPT模板里面摘錄覺得比較好看的內(nèi)容版式,放在一起。然后,根據(jù)頁面的內(nèi)容,選擇合適的版式。
可以很方便的調(diào)整圖標(biāo)的填充色、邊框、文字顏色使其匹配整個(gè)PPT的風(fēng)格。
一個(gè)好的PPT演講不是源于自然,有感而發(fā)。
在我看來一個(gè)好的PPT演講需要演講者的精心策劃與細(xì)致的準(zhǔn)備,同樣必須對PPT演講的技巧有所了解。我們辛辛苦苦準(zhǔn)備的內(nèi)容只占7%;簡報(bào)成功最主要的關(guān)鍵是能度/形象,占了58%;其次是聲音,占35%。
回想一下所謂的名嘴,那麼這層道理也就不說自明了。 ——PPT制作技巧1。
內(nèi)容:演講的骨架多使用圖形少用術(shù)語PPT的內(nèi)容應(yīng)簡潔而突出重點(diǎn),在10/20/30法則中強(qiáng)調(diào)使用30號字體。我更同意如下建議:大標(biāo)題44點(diǎn)粗體標(biāo)題一32點(diǎn)粗體標(biāo)題二28點(diǎn)粗體標(biāo)題三24點(diǎn)粗體如果有必要請多以圖形表達(dá)你的思想。
因?yàn)閳D形更容易讓人理解,同時(shí)也讓聽眾印象深刻。當(dāng)然圖形也會幫助演講者更好的進(jìn)行闡述。
但是同樣你必須注意圖形上標(biāo)注字體的大小。如果你的演講內(nèi)容比較專業(yè),請考慮你的聽眾,避免使用你的聽眾群不理解的術(shù)語。
如果非要使用,請一定要解釋清楚。還是上面提到的那次飛利浦來我公司的演講,LCD本身包括了很多術(shù)語,加之語言不通,讓我們很多人聽得販暈。
講師是好的,但沒有考慮語言和術(shù)語這些東西,聽眾聽不下去,演講者也就白忙活了。2。
花樣:正式場合不使用任何PPT動作非要使用最多不超過三種如果在非常正式的場合下進(jìn)行PPT演講,在PPT制作中我建議不使用任何“花樣”,包括自定義動作,幻燈片切換樣式等。 一個(gè)樸素的,中規(guī)中矩的PPT是不會引起非議的。
這時(shí)你可能得不到別人對你PPT的夸獎,但決不會有人說你做的不好。當(dāng)然如果在非正式場合你可以加上一些效果。
但我建議最多不要超過三種。這樣你的PPT還是簡潔的,不至于落入“雜”的境地。
3。形象:穿著正裝目光接觸保持微笑請穿著正裝進(jìn)行PPT演講,首先給聽眾一種權(quán)威的形象。
我沒見過余世維穿著牛仔褲去做演講的,也沒有見過那家公司過來演講是穿著體恤的。你不要和我說比爾蓋茨,他可以這么做,如果你是比爾蓋茨我也不介意你這么做。
正確著裝的同時(shí),請你在演講之前保持精神煥發(fā)的狀態(tài),你要有一種積極向上的態(tài)度,并相信這種態(tài)度同樣的可以影響你的聽眾。 在演講過程中請始終保持與聽眾的目光接觸,你可以在他們眼中讀出自己下一步要做些什么,也可以讓聽眾知道你關(guān)心他們。
最后講一下制作PPT的兩個(gè)原則1。MagicSeven原則(7士2=5~9)。
每張幻燈片傳達(dá)5個(gè)概念效果最好。7個(gè)概念人腦恰恰好可以處理。
超過9個(gè)概念負(fù)擔(dān)太重了,請重新組織。2。
KISS(KeepItSimpleandStupid)原則。因?yàn)槲覀冏鯬PT針對的是大眾,不是小眾。
我們的目的是把自己的理解灌輸給聽眾。深入淺出才代表你對知識的真正掌握。
商業(yè)PPT1、關(guān)于撰寫PPT的出發(fā)點(diǎn)最近一段時(shí)間,尤其是07年,每到一處分公司或者客戶處演講,總有顧問和客戶看了我的PPT后說:“噫,你的PPT怎么做的?怎么感覺跟我們平實(shí)做的有點(diǎn)不一樣?”,也跟不少喜歡收藏和借鑒PPT的朋友做過交換,自己在學(xué)習(xí)期間也有學(xué)習(xí)和收藏別人PPT的愛好,也翻閱過至少3000個(gè)以上的,國內(nèi)外的,各個(gè)行業(yè)的,各種風(fēng)格的PPT,個(gè)人認(rèn)為,其實(shí)PPT的關(guān)鍵不在于風(fēng)格的漂亮與否,風(fēng)格的完整統(tǒng)一、界面的時(shí)尚美觀對于顧問來講固然重要,但做PPT時(shí)不能夠忘記,微軟發(fā)明PPT本身的目的是什么----PPT自從誕生的那一天起,它的目的就是為了加強(qiáng)人與人之間的推介和交流的,形象化的圖像、提綱挈領(lǐng)的、準(zhǔn)確描述的文字,加上演講者的口頭描述,很容易引起觀眾的理解和共鳴,從而達(dá)到向你所描述的對象清晰表達(dá)你的思想和思路的目的,所以PPT的目的絕不是內(nèi)容的羅列和堆砌,也不是風(fēng)格上為了漂亮而漂亮的花哨,理解了這一點(diǎn),對于顧問寫PPT來講,非常重要;如果能理解并貫徹在PPT里,那就完全能精進(jìn)一層。 對于新入門的顧問或者還徘徊在提升層次的顧問,如何快速提升自己PPT撰寫的能力,這里有兩個(gè)好的“Solution”免費(fèi)供各位參考:)。
2、快速提升自己撰寫PPT能力的“捷徑”記得小時(shí)候在小學(xué)的時(shí)候開始的幾年級里作文一直不好,家里就給訂閱了很多輔助作文的資料,其中有一套資料到現(xiàn)在我還記得,里面分門別類的提供了各種情況的行文描寫,比如對花、草、動物、人物、景色,都有很多程式化、生動化的語言,在開始的時(shí)候我是很經(jīng)常的“摘抄”里面的段落的,這樣的做法是很快就完成了由班里作文低級水平向作文中等水平的過度,達(dá)到了快速提升的效果,但是問題也很明顯,就這這些生搬硬套過來的文字難免有“不合群”后期摘抄和參考的多了,就開始慢慢修整生搬硬套的東西給整體行文帶來的不和諧的因素,自己也就慢慢的有了自己的一些語言和文字,再后來自己的語言和文字積累多了,就開始考慮行文之前搭建一個(gè)好的整體的骨架,然后把自己的東西填進(jìn)去,這樣寫出來的作文在很多時(shí)候都會受到老師的表揚(yáng);其實(shí)現(xiàn)在回想寫PPT也是如此,PPT其實(shí)是一個(gè)顧問思想和認(rèn)識的積累,對于一個(gè)售前顧問,判斷他的功底時(shí),完全可以看看他近期演講時(shí)候?qū)懗鰜淼腜PT,是僅僅在把公司一套完全標(biāo)準(zhǔn)化的東西原版照抄過來,還是是否有自己的思想在里面,包括他對行業(yè)的理解、對客戶的感受、對現(xiàn)狀的描述、對未。
為什么不讓財(cái)務(wù)做呢,財(cái)務(wù)更加專業(yè)呀 從財(cái)務(wù)口徑來做試試1、整體情況:利潤總額,對外含稅銷售、應(yīng)收賬款控制率、各板塊銷售完成率、毛利額完成率,人員2、財(cái)務(wù)指標(biāo):費(fèi)用率、資金周轉(zhuǎn)率(庫存周轉(zhuǎn)率、應(yīng)付周轉(zhuǎn)、應(yīng)收周轉(zhuǎn))、回款情況,各部門費(fèi)用控制情況3、人力分析:人均效能,公司人員結(jié)構(gòu)(年齡、性別、區(qū)域、文化程度、工齡)、離職原因分析、薪酬成本分析4、分業(yè)務(wù)板塊分析:各客戶類型(舉例商業(yè)、終端、連鎖)銷售、毛利、毛利率、各地區(qū)(省或者市或者區(qū)或者你們自己的業(yè)務(wù)區(qū)域劃分)客戶的銷售、毛利、客戶集中度分析(二八定律)、銷售區(qū)間分析、客戶流失情況分析5、產(chǎn)品分析:產(chǎn)品毛利區(qū)間(各區(qū)間毛利品種數(shù)量,銷售額),品種集中度,庫存周轉(zhuǎn)率、缺貨率分析、新品(新增一級代理、新研發(fā)品種等)。
.7、或者按照4P模模型:產(chǎn)品、價(jià)格、促銷、渠道,8、或者按照平衡計(jì)分卡: 財(cái)務(wù)面、客戶面、內(nèi)部運(yùn)營、學(xué)習(xí)成長面9、分析方式: 一般就是同比、環(huán)比分析也就是對比一下去年,對比一下上個(gè)月純手打,忘采納。