1.如何在word2003創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫和如何在word創(chuàng)建文本框使數(shù)據(jù)自動套入

實(shí)際上這個(gè)東西用到了“郵件合并”這個(gè)功能，比如說要打印信封，不可能每個(gè)地址都用word作出來一頁，那樣不僅麻煩，格式還不容易統(tǒng)一，使用郵件合并就能很好的解決這個(gè)問題。

郵件合并一般分這么幾步，第一步連接數(shù)據(jù)庫（access 或excel格式的數(shù)據(jù)均可），選擇好文件和表。第二部是將字段域（比如代表姓名，電話之類的一個(gè)各記錄文字的）放置在指定的位置（比如文本框內(nèi)），第三步，通過選擇器選擇記錄打印，當(dāng)然也可以直接生成多個(gè)記錄合并的文檔。

詳細(xì)使用方法請查詢關(guān)鍵字“郵件合并”。

2.2010版word建立數(shù)據(jù)源

“郵件”----“開始郵件合并”----“選擇收件人”按鈕----從彈出的下拉菜單中選擇“使用現(xiàn)有列表”命令-----出現(xiàn)“選取數(shù)據(jù)源”對話框。

設(shè)置數(shù)據(jù)源 數(shù)據(jù)源又叫做收件人列表，實(shí)際上數(shù)據(jù)原種保存的可能不僅僅包括收件人信息，還有可能包括其他信息。 對于Word 2007的郵件合并功能來說，數(shù)據(jù)源的存在方式很多：一是可以用Word 2007來創(chuàng)建數(shù)據(jù)源；二是可以通過Word表格來制作數(shù)據(jù)源；三是可以用Excel表格制作數(shù)據(jù)源；四是可以使用Outlook或Outlook Express的通訊錄來制作數(shù)據(jù)源；五是可以用指定格式的文本文件保存數(shù)據(jù)源。

（一）用Word自建數(shù)據(jù)源 用Word 2007建立數(shù)據(jù)源的方法如下：單擊“郵件”選項(xiàng)卡，在“郵件”功能區(qū)中單擊“選擇收件人”按鈕，在下拉菜單中選擇“鍵入新列表”命令。 Word 2007彈出“新建地址列表”對話框。

列表中的信息包括職務(wù)、名字、姓氏、公司名稱、地址行等13項(xiàng)內(nèi)容，如果不符合用戶的需要，可以進(jìn)行設(shè)置。例如，這里只需要“姓名”、“性別”、“職務(wù)”、“工作單位”四項(xiàng)內(nèi)容，需要單擊“自定義列”按鈕進(jìn)行修改。

在“自定義地址列表”對話框中，在“字段名”列表中選中某字段名，如“電子郵件地址”，然后單擊“刪除”按鈕。 在彈出的確認(rèn)對話框中，系統(tǒng)詢問用戶是否要刪除該項(xiàng)目，單擊“是”按鈕進(jìn)行刪除。

重復(fù)上述步驟。修改字段名，在“字段名”列表中選中字段名，然后單擊“重命名”按鈕，在彈出的“重命名 域”對話框中輸入用戶需要的名稱。

定義好字段信息后，單擊“確定”按鈕，回到“新建地址列表”對話框中。 在“新建地址列表”對話框中，根據(jù)字段名輸入相關(guān)信息，每輸完一個(gè)字段，按下“TAB”鍵即可輸入下一個(gè)字段，每行輸完最后一個(gè)字段后，按下“TAB”鍵會自動增加一個(gè)記錄。

用戶也可以單擊“新建條目”按鈕來新建記錄，單擊“刪除條目”按鈕來刪除某條記錄。 當(dāng)數(shù)據(jù)錄入完畢后，單擊“確定”按鈕，會彈出“保存通訊錄”對話框，建議將數(shù)據(jù)源保存在默認(rèn)位置。

輸入保存的文件名，單擊“保存”按鈕即可。 （二）使用Outlook的地址簿作為數(shù)據(jù)源 Microsoft Outlook 2007或者Outlook Exress都是用戶收發(fā)郵件的常用工具軟件，而這兩個(gè)軟件都帶有地址簿功能，把常用的聯(lián)系人放到地址簿中。

而Word 2007的郵件合并功能則可以直接使用Microsoft Outlook 2007的地址簿，也可以把Outlook Express的地址簿導(dǎo)出供Word 2007作為數(shù)據(jù)源。具體操作步驟如下：單擊“郵件”選項(xiàng)卡，在“郵件”功能區(qū)中單擊“選擇收件人”按鈕，在下拉菜單中選擇“從Outlook聯(lián)系人中選擇”命令。

系統(tǒng)彈出“選擇聯(lián)系人”對話框，單擊“確定”按鈕。 系統(tǒng)會彈出“郵件合并收件人”對話框，單擊“確定”按鈕即可。

（三）使用Outlook Express的通訊簿作為數(shù)據(jù)源 Word 2007并不能直接從Outlook Express的通訊簿中讀取數(shù)據(jù)，因此需要先把Outlook Express的通訊簿導(dǎo)出。導(dǎo)出的步驟如下：啟動Outlook Express，單擊“地址”按鈕打開通訊簿。

在“通訊簿”對話框中單擊“文件/導(dǎo)出/其他通訊簿”命令。 在“通訊簿導(dǎo)出工具”對話框中，選擇“文本文件（以逗號分隔）”，然后單擊“導(dǎo)出”按鈕。

在“CSV導(dǎo)出”對話框中，設(shè)置導(dǎo)出文件的保存位置，建議保存到“我的數(shù)據(jù)源”文件夾中，并為導(dǎo)出文件取一個(gè)名稱，然后單擊“下一步”按鈕，即可導(dǎo)出通訊簿。 但Outlook Express的數(shù)據(jù)導(dǎo)出后，Word即可用它來作為數(shù)據(jù)源，操作步驟如下：單擊“郵件”選項(xiàng)卡，在“郵件”功能區(qū)中單擊“選擇收件人”按鈕，在下拉菜單中選擇“使用現(xiàn)有列表”命令。

在“選擇數(shù)據(jù)源”對話框中，找到剛才導(dǎo)出的Outlook Express通訊簿文件，然后單擊“打開”按鈕。 在“文件轉(zhuǎn)換”對話框中，在“文件編碼”區(qū)域中選擇“Windows默認(rèn)”選項(xiàng)，然后單擊“確定”按鈕即可。

（四）使用其他數(shù)據(jù)源 Word 2007還可以使用其他數(shù)據(jù)源，如Word自身制作的表格、Excel表格和特定格式的文本文件等，但對這些文件有一定要求。 對于Word表格來說，該文檔只能包含一個(gè)表，表格的首行必須包括標(biāo)題，其他行必須包含要合并的記錄。

對于Excel表格來說，表格的首行應(yīng)包含標(biāo)題，其他行必須包含要合并的記錄。Excel表格中可能包含有多張工作簿。

純文本文檔也可以作為數(shù)據(jù)源，實(shí)際上Outlook Express導(dǎo)出的通訊簿文件就是一個(gè)純文本文件。對于純文本文件來說，需要由多行組成，第一行是標(biāo)題信息，其余的行則是要合并的記錄。

不論是標(biāo)題，還是很要合并的記錄，在數(shù)據(jù)之間需要用制表符或逗號分隔開。 當(dāng)數(shù)據(jù)源文件建好后，Word 2007即可在郵件合并功能中使用它，使用已有數(shù)據(jù)源的方法與使用Outlook Express導(dǎo)出的通訊簿的方法基本相同，都是單擊“選擇收件人”按鈕，選擇“使用現(xiàn)有列表”命令打開數(shù)據(jù)源文件。

但由于Excel表格中可能包含多張工作簿，因此在打開Excel 表格時(shí)，會出現(xiàn)如圖1所示的對話框，需要用戶手工選擇要用哪張工作簿中的數(shù)據(jù)作為數(shù)據(jù)源，用戶需要正確選擇。 四、添加郵件合并域 當(dāng)主文檔制作完畢，數(shù)據(jù)源添加成功后，就要在主文檔中添加郵件合并域了。

如果要制。

3.怎么建立文件數(shù)據(jù)庫

將SQL數(shù)據(jù)庫設(shè)為文件自動增長是為了簡化系統(tǒng)管理，當(dāng)磁盤上有剩余空間，數(shù)據(jù)庫總能裝下新輸入的數(shù)據(jù)。

數(shù)據(jù)庫文件自動增長只發(fā)生在當(dāng)現(xiàn)有剩余空間不足以裝新輸入數(shù)據(jù)時(shí)才增長，對數(shù)據(jù)庫的只讀訪問無論多少次都不使數(shù)據(jù)庫增長，新增/修改數(shù)據(jù)時(shí)也只有在剩余空間不足時(shí)才增大文件；而刪除數(shù)據(jù)時(shí)，釋放的空間滿足一定條件時(shí)這部分空間可以被重新使用。由于增長文件大小需要消耗大量系統(tǒng)資源，數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)總是盡可能減少增長文件的操作。

其增長方式通常有按百分比增長，假如文件初始大小是100MB，百分比是10%，那么下次自動增長時(shí)，文件大小將變?yōu)?10MB，即增加原大小的10%，再發(fā)生增長時(shí)，文件大小變?yōu)?21MB;

另一種常用的方式是固定大小增長，假如文件初始大小是100MB，每次增加10MB，則下次自動增長時(shí)，文件大小將變?yōu)?10MB，再發(fā)生增長時(shí)，文件大小變?yōu)?20MB.

更多的資料可以參考 MS SQL SERVER的聯(lián)機(jī)幫助。

祝你好運(yùn)！

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