過(guò)賬指的是編制會(huì)計(jì)的分錄以后,再把經(jīng)濟(jì)的業(yè)務(wù)記錄到賬戶上的這個(gè)過(guò)程。在過(guò)賬的過(guò)程中,應(yīng)該嚴(yán)格根據(jù)會(huì)計(jì)分錄規(guī)定的應(yīng)記賬戶、方向、以及金額進(jìn)行,必須嚴(yán)防失誤。過(guò)賬的單位把經(jīng)濟(jì)的業(yè)務(wù)進(jìn)行編制分錄之后,繼而把它計(jì)入相關(guān)的賬戶。
1、通過(guò)過(guò)賬系統(tǒng)的數(shù)據(jù)抽取,有利于簡(jiǎn)化工作方式,提升資料的速度與精確度,將會(huì)計(jì)核算工作更大化利用到管理智能中;
2、過(guò)賬解放會(huì)計(jì)人員的負(fù)擔(dān),便于會(huì)計(jì)人員不需將大量時(shí)間耗費(fèi)在記賬中,而是可以將更多能力發(fā)揮到管理中,同時(shí)也促使從事會(huì)計(jì)人員的技能掌握多樣化,素質(zhì)不斷提升;
3、手工內(nèi)部控制制度在保留與更替間并存,原本的三分管原則保持,處理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)擁有的明確分工任務(wù)保持,平行登記原則發(fā)生改變,由原本的記賬,結(jié)賬變?yōu)橛?jì)算機(jī)程序控制。