開除員工的合法程序

1、認(rèn)定員工***，必須依據(jù)合法有效的規(guī)章制度，合法有效的規(guī)章制度是用人單位辭退***員工的重要依據(jù)。

《最高人民法院關(guān)于審理勞動(dòng)爭議案件適用法律若干問題的解釋》第19條明確規(guī)定，用人單位通過民主程序制定的規(guī)章制度，不違反國家法律規(guī)定，行政法規(guī)以及政策性規(guī)定，并已經(jīng)向勞動(dòng)者公示的，可以作為人民法院審理勞動(dòng)爭議案件的依據(jù)。只有依據(jù)合法有效的規(guī)章制度做出來的辭退決定，才可以成為仲裁機(jī)構(gòu)或者司法機(jī)關(guān)的判案依據(jù)。所以用人單位一定要建立起合法有效地規(guī)章制度，才能將其作為判斷勞動(dòng)者是否***的客觀依據(jù)。

2、規(guī)章制度只有公示過才能對員工產(chǎn)生法律效力。

《勞動(dòng)合同法》第四條規(guī)定："用人單位應(yīng)當(dāng)將直接涉及勞動(dòng)者切身利益的規(guī)章制度和重大事項(xiàng)決定公示，或者告知?jiǎng)趧?dòng)者。"如果用人單位沒有證據(jù)證明規(guī)章制度已經(jīng)公示或者向勞動(dòng)者告知的話，該規(guī)章制度不能作為辭退勞動(dòng)者的依據(jù)。所以用人單位一定要將該合法有效地規(guī)章制度公示或者告知?jiǎng)趧?dòng)者，才能將其作為判斷勞動(dòng)者是否***的客觀依據(jù)。

3、必須有證據(jù)證明勞動(dòng)者嚴(yán)重違反規(guī)章制度。

如果單位沒有注意搜集保存能夠證明勞動(dòng)者嚴(yán)重違反規(guī)章制度的證據(jù)，就算是勞動(dòng)者真的***，但是在勞動(dòng)爭議中用人單位舉不出來證據(jù)，就要敗訴，法律講究的是證據(jù)。因此在員工發(fā)生嚴(yán)重違反規(guī)章制度的情況下，用人單位應(yīng)該及時(shí)取證。實(shí)踐中要求勞動(dòng)者做出書面的檢討或者解釋、說明和承諾，留檔備查是最有效和便利的方法。

4、履行通知工會(huì)和本人的程序。

《勞動(dòng)合同法》第43條規(guī)定，用人單位單方解除勞動(dòng)合同，應(yīng)當(dāng)事先將理由通知工會(huì)。所以，用人單位做出解除勞動(dòng)合同的決定后一定要通知工會(huì)。另外應(yīng)該注意的是，《最高法院關(guān)于審理勞動(dòng)爭議案件適用法律若干問題解釋(二)》靠前條規(guī)定，因解除或者終止勞動(dòng)關(guān)系產(chǎn)生的爭議，用人單位不能證明勞動(dòng)者收到解除或者終止勞動(dòng)關(guān)系書面通知時(shí)間的，勞動(dòng)者主張權(quán)利之日為勞動(dòng)爭議發(fā)生之日。因此，用人單位在做出解除勞動(dòng)合同的決定以后，還要將該決定送達(dá)勞動(dòng)者，而這一舉證責(zé)任在于用人單位，如果用人單位不能舉證已經(jīng)將解除勞動(dòng)合同通知書送達(dá)勞動(dòng)者的時(shí)候，將會(huì)使用人單位面臨勞動(dòng)仲裁失效無限延長的法律風(fēng)險(xiǎn)。

總之，企業(yè)開除員工必須有證據(jù)證明員工由嚴(yán)重違反《勞動(dòng)合同法》、企業(yè)規(guī)章制度等行為，并且企業(yè)要履行告知義務(wù)，而告知的主體包括工會(huì)和本人。企業(yè)履行告知行為時(shí)，要特別注意留有證據(jù)如：通告、傳真等書面形式的證據(jù)。一旦被開除的員工向勞動(dòng)仲裁委申請仲裁，企業(yè)可聘請勞動(dòng)法客服，并配合律師收集證據(jù)，以增加在仲裁或訴訟中獲得勝訴的機(jī)會(huì)。