業(yè)主委員會換屆選舉怎么做
業(yè)主委員會換屆選舉工作程序:
1、換屆選舉的前提。
業(yè)主委員會有下列情形的,應(yīng)當(dāng)按要求組織召開業(yè)主大會進(jìn)行換屆選舉:
1、業(yè)主委員會任期屆滿60日前,應(yīng)當(dāng)召開業(yè)主大會會議進(jìn)行業(yè)主委員會換屆選舉。
2、業(yè)主委員會全體委員在任期內(nèi)辭職的,應(yīng)當(dāng)在全體委員正式辭職的30日前召開業(yè)主大會會議進(jìn)行業(yè)主委員會換屆選舉。
(注:業(yè)主委員會應(yīng)將組織換屆選舉的情況書面告知所在縣、城區(qū)人民***負(fù)責(zé)房產(chǎn)管理的部門(以下簡稱“房管部門”)。)
2、發(fā)出換屆選舉的通知。
本屆業(yè)主委員會發(fā)出換屆選舉的通知(通知上應(yīng)當(dāng)載明業(yè)主委員會候選人報(bào)名的條件、方式、領(lǐng)取報(bào)名表的時(shí)間和地點(diǎn)等事項(xiàng),報(bào)名時(shí)間為一般3-7日)。
3、候選人報(bào)名及公示會議材料。
業(yè)主委員會候選人報(bào)名(時(shí)間一般為3-7天),同時(shí),公示下列材料:
(一)《業(yè)主大會議事規(guī)則》;
(二)《管理規(guī)約》;
(三)成立業(yè)主大會、首屆業(yè)主委員會的選舉辦法;
(四)選票(樣本);
(五)業(yè)主的總投票權(quán)數(shù)(即專有部分物業(yè)總建筑面積和業(yè)主總?cè)藬?shù));
(六)其他應(yīng)當(dāng)公示的材料。
4、驗(yàn)核候選人的業(yè)主身份及資格條件。
本屆業(yè)主委員會依照規(guī)定對所有業(yè)主委員會委員候選人的業(yè)主身份和資格條件進(jìn)行驗(yàn)核后,應(yīng)將所有候選人的材料原件如實(shí)報(bào)送房管部門進(jìn)行復(fù)核。
5、公布候選人名單。
本屆業(yè)主委員會將符合條件候選人的相關(guān)材料在小區(qū)內(nèi)公布3-7日,如業(yè)主在公布期間提異議的,需再次進(jìn)行驗(yàn)核。異議期滿,產(chǎn)生正式候選人。
6、公示正式候選人名單。
本屆業(yè)主委員會將正式候選人的相關(guān)材料在小區(qū)內(nèi)公示3-7日。
7、發(fā)出召開業(yè)主大會的通知并公告相關(guān)材料。
本屆業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)于業(yè)主大會會議召開15日前將召開業(yè)主大會會議通知及以下材料在小區(qū)公告欄或其他顯著位置公告。
(一)業(yè)主大會會議召開的時(shí)間、地點(diǎn)、形式和內(nèi)容等;
(二)業(yè)主委員會換屆選舉辦法、候選人名單及簡歷;
(三)業(yè)主在業(yè)主大會會議上的投票權(quán)數(shù)(專有部分物業(yè)總建筑面積及業(yè)主總?cè)藬?shù));
(四)負(fù)責(zé)開箱驗(yàn)票的監(jiān)票、驗(yàn)票、唱票、計(jì)票的人員名單。
8、制作投票箱、發(fā)放表決票。
本屆業(yè)主委員應(yīng)當(dāng)于業(yè)主大會會議召開2日前,制作投票箱,將表決票發(fā)放給全體業(yè)主。
注:(一)關(guān)于投票箱的制作。
1、根據(jù)小區(qū)的實(shí)際情況制作投票箱,每個(gè)投票點(diǎn)設(shè)置一個(gè)投票箱,所有表決票均投入其中;也可以根據(jù)需表決的事項(xiàng)在每個(gè)投票點(diǎn)設(shè)置多個(gè)投票箱。
2、原則上在固定的地點(diǎn)設(shè)定投票箱,不設(shè)立流動投票箱。
3、每個(gè)投票箱只能有一個(gè)投票口,且投票入口不得超過2㎝×5㎝。
(二)關(guān)于表決票的發(fā)放。
表決票應(yīng)交給業(yè)主,有條件的,可以采用遞交書面通知、放入業(yè)主信箱內(nèi)、郵寄或其他方式送達(dá)業(yè)主。如收到表決票的是非業(yè)主使用人時(shí),應(yīng)告知非業(yè)主使用人及時(shí)轉(zhuǎn)交或告知業(yè)主。
9、召開業(yè)主大會會議。
在房管部門的指導(dǎo)監(jiān)督下,本屆業(yè)主委員會根據(jù)業(yè)主大會會議通知上確定的時(shí)間、地點(diǎn)和形式,組織召開首次業(yè)主大會會議,并組織人員在投票點(diǎn)做好驗(yàn)核業(yè)主身份、簽收表決票及登記等工作。
(注:1、有利害關(guān)系的業(yè)主應(yīng)當(dāng)回避,不能擔(dān)任監(jiān)票、驗(yàn)票、唱票、計(jì)票等工作;2、投票期限一般為10日之內(nèi),1500戶以上的物業(yè)管理區(qū)域的投票期限可以延長至15日。3、投票的時(shí)間超過一天的,在投票當(dāng)天截止的時(shí)間,在籌備組、業(yè)主代表與縣、區(qū)房管部門三方見證下共同封箱,封好的投票箱放置在社區(qū)居委會辦公室,任何人不得毀損投票箱。4、業(yè)主因故不能參加投票的,可書面委托代理人代為投票,代理人須出具業(yè)主的產(chǎn)權(quán)證、身份證的復(fù)印件,書面的委托書及本人合法的有效證件。)
10、開箱驗(yàn)票,確定會議結(jié)果。
投票結(jié)束后,在縣、區(qū)房管部門的指導(dǎo)監(jiān)督下,本屆業(yè)主委員會負(fù)責(zé)組織開箱驗(yàn)票,統(tǒng)計(jì)會議結(jié)果。經(jīng)專有部分占建筑物總面積過半數(shù)的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)過半數(shù)的業(yè)主參加,首次業(yè)主大會成立。正式的業(yè)主委員會委員候選人獲得專有部分占建筑物總面積過半數(shù)的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)過半數(shù)的業(yè)主的選票,才能當(dāng)選。
通過以上內(nèi)容,相信大家對業(yè)主委員會換屆選舉怎么做都了解了。業(yè)主委員會的選舉會有兩個(gè)前提條件,首先是業(yè)主委員會的任期已滿需要進(jìn)行換屆選舉,另一種情況是業(yè)主委員會的成員在中途提出辭職,也會需要業(yè)主們重新投票選舉出新的業(yè)主委員會成員。業(yè)主委員會換屆選舉應(yīng)公平公正的進(jìn)行,只有半數(shù)以上的業(yè)主投票選舉產(chǎn)生的業(yè)主委員會成員才可以當(dāng)選。