在合同簽訂和履行的過(guò)程中,很多合同原件保存不善,僅保存了合同的傳真件、掃描件，這樣是存在很大的法律風(fēng)險(xiǎn)隱患的。在合同管理中一直強(qiáng)調(diào)保全合同原件的重要性，因?yàn)樵?、傳真件和掃描件的法律效力及證明力存在天壤之別。本文就對(duì)合同原件、傳真件和掃描件的法律效力及區(qū)別做簡(jiǎn)要闡述，僅作參考。

一、合同原件、傳真件和掃描件的法律效力

（一）合同原件的法律效力

合同原件是指經(jīng)雙方當(dāng)事人合議一致后簽字或加蓋雙方印章的合同文本，合同原件是合同法規(guī)定的“書(shū)面形式”中最具有法律證明力的一種，合同原件在證據(jù)學(xué)上可被認(rèn)定為直接證據(jù)和原始證據(jù)，是一種直接來(lái)源于爭(zhēng)議事實(shí)而且可以單獨(dú)、直接證明爭(zhēng)議事實(shí)的證據(jù)，法院一般都予以直接采信。

（二）掃描件的法律效力

從證據(jù)角度來(lái)說(shuō)，掃描件是圖片，作為復(fù)印件的形式存在，從技術(shù)上可以被篡改，因此單單掃描件的證明效力是很低的，除非對(duì)方對(duì)掃描件認(rèn)可，否則需要提供其它相關(guān)證據(jù)進(jìn)行佐證，形成證據(jù)鏈條，掃描件才能作為定案證據(jù)，從而具有較高證明效力。掃描件相當(dāng)于復(fù)印件，僅憑此去打官司是很難得到法院支持。原件也可能被篡改，但可以被鑒定出來(lái)，如原件真實(shí)，可以作為認(rèn)定事實(shí)的證據(jù)，而掃描件即使鑒定真實(shí)，仍不能直接作為證據(jù)認(rèn)定，這就是兩者區(qū)別。

（三）傳真件的法律效力

傳真件也屬于合同書(shū)面形式的一種，但是與原件相比較，傳真件性質(zhì)的不同會(huì)影響其法律效力：由雙方互相傳真并直接就其所載內(nèi)容進(jìn)行修改或確認(rèn)的傳真件可視為原件，但僅以傳輸文本、圖像為目的的傳真件在性質(zhì)上類(lèi)似于復(fù)印件，屬于效力待定的證據(jù)，不能單獨(dú)作為認(rèn)定案件事實(shí)的證據(jù)。其次，應(yīng)根據(jù)客觀情況判斷傳真件證明力大小。最后，在認(rèn)定傳真件的證據(jù)效力前，要先鑒別傳真件的真實(shí)性。傳真件的內(nèi)容可以通過(guò)復(fù)印等手段進(jìn)行變?cè)?，因此，傳真件在作為原件時(shí)雖具有完全證據(jù)效力，但一般仍需要通過(guò)其他證據(jù)佐證其真實(shí)性。

對(duì)于確認(rèn)傳真件的證據(jù)效力，首要方法是詢(xún)問(wèn)對(duì)方當(dāng)事人對(duì)傳真件的質(zhì)證意見(jiàn)。若對(duì)方當(dāng)事人不予認(rèn)可，則進(jìn)一步詢(xún)問(wèn)傳真件上的傳真標(biāo)志、傳真號(hào)碼等是否屬于該當(dāng)事人所有。如對(duì)方不置可否，可依照《民事訴訟證據(jù)規(guī)定》第八條第二款來(lái)確認(rèn)傳真件證據(jù)效力。另外，也可查詢(xún)電信部門(mén)發(fā)出傳真方的電話機(jī)在特定時(shí)間傳真的檔案記錄，與傳真件相對(duì)照。該等證據(jù)的取得可能需要依法申請(qǐng)法律調(diào)取，電信部門(mén)的檔案記錄保存時(shí)間也需要引起注意。

通過(guò)上述內(nèi)容的解答，相信各位讀者對(duì)合同原件、傳真件和掃描件的法律效力及區(qū)別有了認(rèn)識(shí)，在合同管理及保管上，一定要保存好合同原件。如果您還有相關(guān)的法律疑問(wèn)，歡迎免費(fèi)咨詢(xún)客服。