1、按需取用：公司各部門按預(yù)計所需領(lǐng)取一定數(shù)額，支出后報銷，多退少補；

2、按月結(jié)清：按月清算賬目，前賬未清，不得續(xù)支；

3、定額補足：公司各部門按照規(guī)章制度領(lǐng)取一定數(shù)額的備用金，支出后再補足原定額；

4、專款專用：如車旅費、零星采購費、零星開支費等，每一筆備用金都有專門的用途，不得挪用；

5、專項報賬：公司各部門支取備用金后，根據(jù)各費用支出憑證向財會部門報帳后，才能領(lǐng)回所支出的備用金；

6、核算記賬：公司設(shè)置單獨的備用金賬戶，并制定備用金收、支日報表方便核算；

7、專人保管：備用金收支應(yīng)有專人核查保管，出納人員保管與備用金相關(guān)的各種票據(jù)。

什么是備用金

備用金是事業(yè)單位、各型企業(yè)、各類機關(guān)或其他類型的組織機構(gòu)撥付給內(nèi)部部門或工作人員用作出差、零星開支等用的一種款項。備用金會有指定專人負(fù)責(zé)保管，要求必須專款專用，且不得轉(zhuǎn)借，更不能挪用。公司各單位為本部門**日常工作的小額開支，一般都需要保持相當(dāng)數(shù)量的部門備用金，各單位根據(jù)本部門業(yè)務(wù)量的多少、辦公規(guī)模的大小等等，提出備用金額度申請，備用金管理部門依據(jù)各單位的預(yù)估申請及實際業(yè)務(wù)情況審批備用金額度。備用金主要使用范圍包括公司在職人員的小額支出，出差人員所需的差旅費，以及其他需要支付現(xiàn)金支出的方面等。